ASSEMBLEE GENERALE DU 01/10/2013

Présents :

Mmes Dorothée Vargas, Cécilia Lasne, Martine Boudreau, Nathalie De Lorme, Marie-Hélène Tourdot, Bénédicte Debast, Agnès Pépujol, Céline Cassut, Cécile Belmonte, Nathalie Colin, Bérengère Bribes,

MM. Yan Legros, Pierre-Louis Delseny, Jacques Tuset, Patrick Ombandja.

Parents d’élèves,

Et

Mme Nicole Arnavielle, directrice du collège.

Excusés :

Mmes Valérie Di Pasquale et Nelly Cau.

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Les co-présidentes ouvrent la séance à 18h15.

1.    Rapport moral : (présenté par la co-présidente Dorothée Vargas)

La co-présidente s'adresse en particulier aux nouveaux parents pour leur présenter l'APEL de l'établissement :

Rôle de l'APEL

L'association des parents d'élèves de l'enseignement libre APEL assure 3 grandes missions :

- l'APEL représente les parents au sein des instances de fonctionnement de l'établissement : le conseil d'administration de l'OGEC (qui s'occupe du fonctionnement de l'établissement hormis les professeurs), les conseils de discipline, les conseils de classe par la présence notamment des parents correspondants.

- l'APEL participe à l'animation et à la vie de l’établissement en organisant des ventes collectives, des actions participatives, des repas festifs, mais aussi des conférences. L'argent récolté grâce aux différentes manifestations organisées permet de financer des projets des enseignants comme des visites éducatives lors des voyages scolaires, des sorties pédagogiques, mais aussi de financer l'achat de livres, de matériel pédagogique (comme des DVD), le spectacle de Noël des maternelles, etc. Nous nous efforçons d’équilibrer notre participation entre l’école et le collège.

- l'APEL apporte son aide aux parents concernant l'orientation, l'éducation et la scolarité de leurs enfants avec :

- l'abonnement au magazine ''familles et éducation"

- l'accès à la plateforme téléphonique APEL service (conseil psychologiques, gestion des difficultés…)

- l'accès au service d'information et de conseil aux familles (orientation...)

A travers ces trois missions, l'association des parents d'élèves joue un rôle de lien entre la communauté éducative et les parents. Ce lien doit permettre d'accompagner au mieux la scolarité de nos enfants.

Les parents correspondants

Les parents correspondants sont les porte-parole des parents de la classe, ils relaient les informations, font remonter les questions d'ordre général, les difficultés éventuelles, mais aussi les points positifs à renouveler ou à maintenir. Il n'y a pas d'élection, c'est sur la base du volontariat. Les parents intéressés doivent présenter leur candidature à Mme Arnavielle, ils doivent être cotisants à l'APEL et avoir suivi une formation organisée par l'APEL de l'Hérault.

Les parents sont là pour relayer l'ensemble des parents de la classe auprès du professeur principal avec qui ils travaillent en collaboration et auprès du conseil de classe. C'est un rôle très important, il ne s'agit pas d'occuper ce poste pour son enfant en particulier, mais pour tous les enfants.

La présidente énumère les actions et des participations financières de l'APEL pour l'année précédente :

Actions 2012- 2013

Œ En décembre, nous avons organisé :

            - la traditionnelle vente de chocolats de Noël ; 

            - la visite du Père Noël dans les classes du primaire avant les vacances de noël et la distribution de ballotins aux écoliers et collégiens a eu lieu le dernier jour d'école avant les vacances de Noël ;

            - une vente des sapins de Noël avec livraison à domicile avec les Serres d'OC.

 Nous avons financé les bus qui amènent les élèves de 3^ème à Palavas au forum des filières organisé par l'APEL départementale.

Ž Nous avons financé les deux réunions organisées par Mme Arnavielle sur le thème « comment aider son enfant à travailler en autonomie ».

 3 membres du bureau sont allés déjeuner dès le début de l'année à la cantine pour se rendre compte de ce que mangent nos enfants. Ils ont observé que la qualité avait baissé mais aussi et surtout que les assiettes étaient préparées à l'avance et par exemple le poisson qui pourtant était au menu, n'était pas proposé aux enfants. Nous avons donc contacté Languedoc restauration et des améliorations ont été apportées.

 Nous avons participé à plusieurs réunions concernant la fusion des Ogec et donc la séparation géographique du collège et de l'école pour envisager le devenir des APEL : l'APEL départementale a décidé au final qu'il y aurait donc deux APEL malgré notre opposition à ce projet.

‘ Mme Teyssier, professeur d'anglais, est venue nous présenter son projet de voyage à Londres pour les élèves de 4^ème et 3^ème de la section européenne. Nous avons décidé de financer la visite du musée de Mme Tussaud, de manière à alléger le budget des parents puisqu'il s'agit de la visite la plus chère.

’ Mmes Sahonet et Barroso, professeurs d'espagnol, sont venues nous présenter leur projet de voyage à Madrid pour les 6^ème et 5^ème bilangues. Nous avons décidé de financer la visite du musée de cire, le parc Warner bros. et la visite guidée à vélo.

“ En avril, vente des chocolats de Pâques.

” M. Alcazar, professeur d'éducation musicale, est venu nous présenter son projet de concours sur le thème de la publicité. Il s'agissait pour les élèves de faire une publicité numérique ou par affiche papier. Nous nous sommes réunis en jury pour choisir un lauréat par niveau de classe et selon le moyen utilisé. Ensuite, à l'occasion d'un goûter organisé par Mme Arnavielle et M. Alcazar nous avons remis un bon cadeau de 20 euros de la fnac aux gagnants (6 gagnants en tout).

• En juin, organisation de la kermesse de l'école sur deux jours, puisque le vendredi soir avaient lieu les jeux pour les enfants et le samedi le spectacle de l'école

            De plus, tout au long de l’année, nous avons financé tous les spectacles de Noël, tous les bus pour les voyages de toutes les classes du primaires et des maternelles, nous avons tenu le stand de ravitaillement du cross et payé ce ravitaillement. Enfin, nous avons participé aux cadeaux de départ à la retraite des Mmes Lamolle et Gaulier.

1. Rapport financier : (présenté par la trésorière Nathalie De Lorme)

Avec le bénéfice de la précédente kermesse nous avons payé :

- imprimantes : 338,64€

- lecteur DVD : 61,70€

- spectacle de Noël primaires : 600€

- spectacle de Noël maternelles : 515€

- livres : 22,80€

- poste de Mme Laffont : 179,99€

- participation au voyage des CM2 : 390€

Total : 2108,13€

Autres participations :

Forum des filières : 300€

Ballotins de Noël distribués lors de la venue du Père Noël : 538,75€

Voyages 4^e et 3^e Londres : 1237€ (Musée Mme Tussaud)

Voyage 6^e et 5^e Madrid : 1251€ (Ségovie, musée de cire, visite de la ville à vélo)

Voyage fin d’année des maternelles : 850€

Voyage des CP/CE1 à l’école de cirque : 900€

Voyage des CE2/CM1 : 430€

Concours M. Alcazar : 100€

Cadeaux départs à la retraite de Mmes Gaulier et Lamolle : 310€

Sommes récoltées pendant l’année :

Vente des chocolats de Noël : bénéfice de 81,25€

Vente des sapins de Noël : bénéfice de 42€

Vente des chocolats de Pâques : bénéfice de 37,13€

Cotisations des adhérents à l’APEL (285 adhérents) : 1981,72€

3. Quitus des rapports

Quitus est donné à l’unanimité des présents pour les deux rapports.

4. Montant de la cotisation

Le montant de la cotisation était jusqu’à maintenant de 23 euros. La co-présidente propose de ne pas l’augmenter. Sa proposition est acceptée à l’unanimité. Le montant de la cotisation reste donc de 23 euros pour l’année scolaire 2014-2015.

5. Election des membres du conseil d'administration

Les statuts exigent que le conseil d'administration soit composé d'au moins 9 membres.

Démissions

Mmes Regia Berrada et Nathalie Piernas-Narche et M. Pierre Poirson, étant absents de l'assemblée sans avoir été excusés et n'ayant pas donné d'instruction concernant leurs intentions pour cette année sont considérés comme démissionnaires par application de l’article 5 des statuts de l’association. Ils sont tous trois par ailleurs considérés comme démissionnaires par application de l’article 7 des statuts, ayant été absents à plus de 3 séances consécutives sans être excusés.

Mmes Isabelle Borg, Catherine Scheid et Cécilia Lasne et MM. Mario Bernier, Jean-Paul Bouteloup et Patrick Ombandja n'ayant plus d'enfant dans l'établissement sont donc démissionnaires par application de l'article 5 des statuts de l'association.

Mme Nelly Cau a indiqué par courrier électronique à la co-présidente Dorothée Vargas qu'elle ne souhaitait plus siéger au conseil d’administration.

Anciens membres du conseil d'administration reconduisant leur mandat :

Mmes Martine Boudreau, Nathalie de Lorme, Bénédicte Debast, Agnès Pépujol, Marie-Hélène Tourdot et Dorothée Vargas et Monsieur Yan Legros ont décidé de continuer à siéger au Conseil d'administration.  

Madame Valérie Di Pasquale s’est fait excuser pour son absence à l'assemblée générale, mais a manifesté son désir de continuer à siéger au conseil d'administration.

Nouveaux membres :

Mmes Céline Cassut, Cécile Belmonte et Nathalie Colin et MM. Pierre-Louis Delseny et Jacques Tuset présentent leur candidature comme membre du conseil d'administration.

Mesdames Delphine Vanhée et Stéphanie Vidal se sont fait excuser pour leur absence à l’assemblée générale, mais ont soumis leur candidature par écrit comme membre du conseil d'administration.

Membres honoraires :

La rentrée 2013 a marqué la concrétisation de la fusion des OGEC St-Charles-La Providence et Ste-Famille. L’année scolaire 2012-2013 avait été ponctuée par plusieurs réunions concernant l’avenir des APEL des deux institutions. La décision finale a été prise par l’APEL de L’Hérault qui a opté pour le maintien de deux APEL pour une première année qui serait placée sous le signe de la collaboration entre les deux associations afin de préparer le terrain pour une éventuelle fusion pour l’année scolaire suivante. Dans cette optique, la co-présidente Dorothée Vargas a proposé l’accueil, au sein du conseil d’administration de l’APEL La Providence, de membres du conseil d’administration de la Ste-Famille, à titre de membres honoraires, afin de conserver un lien entre les deux institutions qui sont désormais physiquement séparées. Cécilia Lasne et Patrick Ombandja, respectivement vice-présidente et trésorier de l’APEL de la Ste-Famille, posent leur candidature comme membres honoraires.

Toutes les candidatures sont acceptées à l'unanimité.

Le conseil d'administration sera donc constitué de 17 membres.

La co-présidente lève la séance de l'assemblée générale, il est 19h25.

                                                                                  La co-présidente,

                                                                                  Dorothée Vargas           

Merci aux parents, aux enseignants, à la direction et à tous ceux qui ont apporté leur aide, contribuant ainsi à faire de la kermesse et du spectacle de fin d'année une réussite.

Bonnes vacances !

L'équipe de l'APEL

Chers parents,

Nous avons procédé à la distribution des catalogues de chocolats de Pâques. Il y a eu une erreur dans le nombre de catalogues que nous avons reçus de sorte que les 4e C et toutes les 3e n'ont pas reçu de catalogue. De plus, il arrive fréquemment que des collégiens omettent de donner les catalogues à leurs parents. Sachez donc qu'il y a un exemplaire de ce catalogue à l'accueil ainsi que des bons de commande. Le catalogue est également téléchargeable sur le site d'Initiatives Saveurs à l'adresse suivante :

http://www.initiatives-saveurs.fr/telechargement.284.html

Nous vous rappelons que les bénéfices de la vente de ces chocolats contribuent à la réalisations des projets éducatifs et pédagogiques pour les enfants de notre établissement.

De plus, certains produits de ce catalogue sont issus du commerce équitable et/ou de l'agriculture biologique ce qui donne l'occasion d'agir concrètement en faveur du développement durable. (les produits sont marqués du logo Max Havelaar et/ou AB). Alors n'hésitez pas et faites-en profiter votre famille et vos amis.

Vous avez jusqu'au 24 mars 2011 pour apporter vos bons de commandes à l'accueil accompagnés de votre règlement à l'ordre de l'APEL St-Charles-La Providence

Cordialement,

L'équipe de l'APEL St-Charles-La Providence

Chers parents,

L'équipe de l’APEL tient à remercier très chaleureusement Madame Valérie Junillon qui, après deux années à la Présidence de l’APEL pendant lesquelles elle a fait preuve d’un dévouement total et d’une efficacité remarquable, a quitté son poste afin de se consacrer à des projets plus personnels, pour ne pas dire familiaux... Nous lui souhaitons beaucoup de bonheur et de courage et nous efforcerons de poursuivre son œuvre dans le même esprit.

C’est donc une équipe de l’APEL renouvelée qui s’adresse à vous aujourd’hui. L’assemblée générale annuelle s’est tenue le 7 octobre dernier. Vous trouverez le compte rendu de cette réunion sur ce blog. Cette assemblée a été l’occasion de revenir sur les manifestations organisées par l’APEL l’année dernière et notamment de souligner la grande réussite de la kermesse de fin d’année, malgré les intempéries qui sont venues l’assombrir. Les bénéfices de cette kermesse ont été intégralement versés à l'établissement pour contribuer à l'achat d'une estrade.

Au cours de cette assemblée, un nouveau conseil d’administration a été formé et un nouveau bureau a été élu. Ils sont composés des membres suivants:

AYRIVIE Nathalie (membre de droit en tant que présidente de l'APEL de l'Hérault)

ARSAC Coraline

BERNIER Mario (secrétaire-adjoint)

BORG Isabelle

BOUDREAU-NAVARRO Martine (secrétaire)

BOUTELOUP Jean-Paul

CELIO Patricia

COLOMINA Brigitte

DAMBRIN Nathalie

DEMOLIN Philippe (président)

DI PASQUALE Valérie (trésorière-adjointe)

DELORME Isabelle

de LORME Nathalie (trésorière)

LASNE Cécilia (vice-présidente)

LUCAS Andréa

MAILHEBIAN Isabelle

SCHEID Catherine

VARGAS Dorothée (vice-présidente)

La prochaine réunion du conseil d’administration se tiendra le mardi 19 octobre à 18 heures.