ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 04/10/2016

Présents :

Mmes Cécilia Lasne, Martine Boudreau, Bénédicte Debast, Julie Delettrez, Delphine Vanhée, Gaëlle Bouis de Castelnau, Laurence Jaussaud, Stéphanie Aigouy, Dominique Falcon, Sandrine Masson et Béatrice Yoro, Céline Dos Santos, Cécile Nadal-Rouback, Nathalie Laget et Pascale Godefroy ;

MM. Michel Allou et Bernard Perez.

Parents d’élèves.

M. Ghislain Calay, président de l’APEL de l’Hérault et M. Thierry Florentin, membre du CA de L’APEL de l’Hérault.

Mme Sabine Vandevoorde, chef d'établissement.

Excusée :

Marie-Christine Bruté de Rémur.

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La présidente ouvre la séance à 18 h 15.

Tour de table présentation de chacun.

1. Rapport moral (présenté par la présidente sortante Cécilia Lasne)

La présidente présente son rapport moral dans les termes suivants :

1-Tout comme l’année passée, l’année scolaire a débuté par deux réunions d’accueil des nouveaux parents au mois d’août 2015 : une réunion pour les 6^e et une réunion pour les 5^e, 4^e et 3^e.

À cette occasion, nous avons pu, Dorothée VARGAS (ancienne présidente) et moi-même, présenter l’APEL aux côtés de l’équipe pédagogique (Mme ARNAVIELLE, ancienne directrice, Mme DUSSOL, conseiller principal d’éducation, Mme PICAS, pastorale et M. COTTALORDA, président de l’OGEC).

Nous avons également participé aux différentes réunions de présentation des équipes pédagogiques et enseignantes organisées après la rentrée dans chaque niveau et expliqué plus précisément le rôle de l’APEL pour surtout donner envie aux parents de nous rejoindre.

Il est important que l’APEL soit associée à ces moments de communication, car cela permet aux parents de mettre un visage sur un nom ou une équipe que sauf à participer activement aux actions de l’APEL, ils ne connaissent finalement pas.

Nous pourrions peut-être envisager pour l’année prochaine d’adresser régulièrement une information par mail aux parents adhérents accompagnée de photos du bureau ou du conseil d’administration.

Nous avons profité de ces réunions pour informer les parents de la date retenue pour notre assemblée générale annuelle soit le 28 septembre 2015.

2-L’assemblée générale du 28 septembre 2015 nous a permis de recruter deux nouveaux parents ultra motivés : Aurore et Laurence.

Outre les anciens membres actifs particulièrement disponibles tout au long de l’année, je tiens à remercier particulièrement Aurore pour son dévouement notamment dans le nettoyage très périlleux du frigo de notre local et Laurence pour avoir été présente à chaque fois que le besoin s’en ressentait, y compris pour suivre des formations de l’APEL DÉPARTEMENTALE sur son temps libre.

Lors de cette assemblée, nous avons dit au revoir à Dorothée VARGAS qui a œuvré pour l’APEL de la Providence (mais aussi de Saint-Charles) pendant des années en tant que présidente et dont le dernier fils a intégré le Lycée de la Merci.

C’est donc non sans une certaine pression que j’ai pris sa suite accompagnée de Delphine VANHEE au poste de trésorière et Martine BOUDREAU à celui de secrétaire.

J’ai essayé tout au long de l’année de faire au moins aussi bien qu’elle, j’espère y être un peu arrivée !

3-Notre premier conseil d’administration s’est tenu le 3 novembre 2015, à la rentrée des vacances de la Toussaint. Au total, nous en avons organisé 8.

Dès ce premier CA nous avons mis en place le renouvellement de la vente des pains au chocolat à la récréation de 10 h, les mardis et les jeudis chaque semaine.

La vente a commencé le 5 novembre 2015 et s’est terminée aux vacances de printemps, fin avril.

Les membres du CA ont tous été volontaires pour participer aux ventes avec une mention spéciale comme les deux années précédentes à Michel, mais aussi à Aurore nouvelle recrue toujours disponible.

Nous n’avons pas rencontré trop de difficulté dans l’organisation du planning de vente ce qui n’était pas forcément le cas l’année précédente. Nous avons sollicité les enseignants pour venir nous aider et notamment Maryté PICAS très disponible.

Toutefois, nous avons rencontré des soucis de vols et d’incivilité de la part de certains élèves (essentiellement en 3^e) pendant les ventes.

Nous avons signalé ces faits à Mme DUSSOL ainsi qu’à Mme ARNAVIELLE qui ont immédiatement pris des mesures pour faire cesser ces agissements : un surveillant a donc été présent à chaque vente afin de discipliner certains élèves particulièrement « excités ».

Tout est rentré dans l’ordre à partir du mois de janvier 2016 notamment à la suite de conseils de discipline aboutissant à l’exclusion des élèves à l’origine des désagréments.

Au final, nous pouvons retenir un bilan positif de la vente des pains au chocolat puisque cela nous a permis de faire un chiffre d’affaires de 3 335 € pour un investissement financier de 1 334 € soit une recette nette de 2 001 €.

Sous réserve de l’accord de Mme VANDEVOORDE, nouvelle directrice de l’établissement et des disponibilités des membres de l’APEL, nous pourrions reconduire cette opération cette année encore, car c’est celle qui est la plus lucrative.

4-Dès ce premier CA, des enseignants sont venus présenter leurs projets, essentiellement de voyage :

Mme SEGONDI, professeur d’espagnol est venue nous solliciter pour le voyage à Séville des classes de 6^e et 5^e bilangues.

Mme CENDRES professeur d’histoire géographie est venue nous solliciter pour le voyage à Verdun et à Conques des 4^e et 3^e

Mme PICAS, chargée de la pastorale est venue nous solliciter pour le voyage à Lourdes.

Par la suite et lors du CA du mois de décembre, Mme CORLAIS, professeur de physique et Mme BONNET, professeur d’anglais sont elles aussi venues présenter leur voyage : Toulouse et la cité de l’espace pour Mme CORLAIS et le club d’astronomie, Londres pour Mme BONNET et les élèves de 4^e bilangues.

Nous avons indiqué aux enseignants qu’il devenait de plus en plus difficile pour nous de participer aux voyages organisés tout au long de l’année, d’une part, parce qu’ils étaient nombreux et d’autre part, parce que notre participation (entre 200 et 500 € par voyage) était importante pour notre budget, mais finalement peu impactante pour celui des parents (pour exemple, nous avons versé 450 € pour le voyage en Espagne ce qui a réduit de 10 € la participation des parents…).

Nous avons néanmoins pour cette année décidé de financer au mieux et de façon équitable (notamment en fonction du nombre de classes concernées) tous les voyages.

Le rapport financier nous donnera plus de détails sur les sommes dépensées par voyage, mais nous avons distribué au total la somme de 1 513 € soit plus de la moitié de notre budget.

5-En novembre aussi, comme chaque année nous avons financé les 2 bus qui amènent les élèves de 3^e à Palavas au forum des filières organisé par l’APEL départementale pour un montant de 450 €.

6- Comme l’an passé, nous avons rencontré des difficultés concernant les parents correspondants.

Toutefois, et à l’inverse des années précédentes, ce n’est pas tant l’adhésion à l’APEL (même s’il a fallu encore vérifier que chaque parent volontaire avait bien payé sa cotisation) qui a posé problème, mais plutôt le manque de volontaires dans certaines classes et notamment en 3^e.

Malgré l’investissement de certains professeurs principaux (et particulièrement M. VANSPEYBROECK en 3^e) beaucoup de parents ne sont pas sentis concernés par la fonction.

Il faut donc espérer que cette année il en soit différemment notamment dans les classes de 3^e où l’orientation est un sujet particulièrement important et nécessite le dialogue, à mon sens, avec les parents.

Concernant encore les parents correspondants, il est apparu aussi que certains parents volontaires n’étaient pas très rigoureux dans l’exécution de leur mission : des comptes rendus très succincts voire pas de compte rendu du tout ni de questionnaires dès le deuxième trimestre.

Je suis donc intervenue auprès de deux parents en particulier : l’un ne m’a jamais répondu et l’autre a considéré que ce n’était pas à lui de tout faire…

Je leur ai malgré tout rappelé qu’en faisant acte de volontariat, ils s’obligeaient a minima à exécuter les quelques tâches qui leur étaient imparties (l’envoi d’un questionnaire avant le conseil de classe, l’établissement d’un compte rendu après notamment).

Il me semble important d’insister sur le rôle et les obligations du parent correspondant qui a aussi tout intérêt à venir régulièrement aux réunions organisées une fois par mois par l’APEL.

En effet, ces réunions en présence de Mme la directrice permettent de débattre notamment sur la vie du collège et les attentes de chacun et apportent des informations importantes à transmettre aux parents.

7- En janvier, nous avons réfléchi à différentes nouvelles opérations à lancer pour récupérer des fonds nous permettant notamment de financer les voyages précités.

Il a été évoqué l’organisation d’un vide-grenier avec buvette et vente de bulbes. Cette opération n’a pas reçu l’accueil favorable de Mme ARNAVIELLE qui a craint des problèmes de sécurité avec la venue de personnes extérieures à l’établissement.

Nous pourrions peut-être réfléchir à nouveau cette année sur les possibilités qui s’offrent à nous pour organiser ce type d’événement.

Nous avons finalement retenu (je reconnais que j’ai beaucoup insisté !) d’organiser un concours de SELFIES ouvert aux élèves, mais aussi aux professeurs et encadrants.

Le principe : faire un SELFIE à deux sur le thème : ma vie de collégien, ma vie d’enseignant, ma vie d’encadrant à la Providence, puis le remettre sur support papier, le tout moyennant un droit d’inscription de 2 € par personne.

Si cette idée a suscité beaucoup d’enthousiasme au départ, elle n’a eu qu’un succès très limité (malgré ma visite accompagnée de Mme ARNAVIELLE dans chaque classe !), car au final nous n’avons eu que 7 duos inscrits chez les élèves, mais seulement 4 SELFIES transmis et 4 duos chez les professeurs, mais 2 SELFIES transmis.

Je tiens toutefois à souligner la participation des professeurs qui nous ont sollicités pour le financement de leurs voyages, ce qui est un échange plutôt sympathique.

Cette opération nous a rapporté un tout petit peu d’argent (chiffre d’affaires 44 €), car les dépenses ont été limitées à la somme de 8,99 € et nous avons offert des lots dont nous disposions déjà grâce aux différentes tombolas et kermesses organisées les années précédentes, mais aussi grâce aux dons du Crédit Agricole procurés par Laurence (des sacs de sport, tee-shirt, casquettes…).

Le but était d’organiser une opération qui ne nous coûte pas trop d’argent, de ce point de vue là nous avons atteint notre objectif !

Finalement, les enfants font des SELFIES toute la journée, mais n’aiment pas les exposer en dehors de leur cercle d’amis !

8- En février et comme l’année passée, nous avons décidé sous l’impulsion de Mme CENDRES, professeur d’histoire géographie, d’organiser une tombola « clé en main » : nous commandons sur un site spécialisé dans les établissements scolaires appelé INITIATIVES un pack tombola constitué des tickets et des lots.

Par la suite, nous devons déliasser les tickets et les répartir par classe pour que les professeurs principaux les distribuent aux élèves.

Mme CENDRES fait un gros travail de préparation de la tombola et gère tous les retours d’argent qu’elle nous répercute ensuite.

Mme URSULE à l’accueil gère quant à elle les lots à distribuer en fonction des gains obtenus.

En échange de sa collaboration active, nous reversons une partie des sommes obtenues à Mme CENDRES qui finance la participation à l’achat des Bleuets de France pour 2018.

Cette année, nous avons commandé une petite tombola (2 tickets par enfant à vendre, mais il en est quand même resté un peu !) pour 469,80 €.

Nous avons réalisé un chiffre d’affaires de 889,85 € soit un bénéfice de 420,05 €.

C’est une opération intéressante, car nécessitant peu d’investissement.

Toutefois, la gestion des retours de tickets est parfois un peu compliquée (certains tickets reviennent déchirés ou il manque de l’argent), mais nous ne pouvons pas exiger beaucoup plus des professeurs principaux et surtout de Mme CENDRES !

C’est globalement une opération positive.

9- Toujours en février, dans la perspective de l’ouverture du CDI, des membres de l’APEL (Marie-Christine, Bénédicte et Arnaud) sont allés aider Mme URSULE à classer et à ranger les livres précédemment achetés par l’OGEC.

Nous avons proposé de venir tenir des permanences au CDI pendant les indisponibilités de Mme URSULE.

L’ouverture du CDI a été faite, mais pour l’instant nous n’avons pas assuré de permanence.

Notre proposition tient toujours et nous souhaiterions vivement pouvoir donner un peu de notre temps (dans la mesure du possible bien entendu) pour participer au CDI.

10- À partir du mois de mars, nous avons commencé à préparer l’événement qui est devenu incontournable désormais chaque année, à savoir la soirée des incroyables talents suivie de la boum du collège.

Nous avons en premier lieu réfléchi au nouveau nom que nous pourrions donner à la boum, car nous avons considéré que le terme « boum » était un peu ringard (enfin certains membres de l’APEL dont je ne suis pas, ont considéré que cela était un peu ringard…)

Nous avons aussi repensé l’affiche de l’événement et confié son élaboration à Delphine.

Au final, nous avons décidé d’appeler la soirée, eh bien « la soirée » et fait une affiche très « dance floor » plutôt réussie.

Nous avons poursuivi le principe mis en place les années précédentes : la prévente du droit d’entrée à 1 € ainsi que des packs collation à 2,50 € comprenant une boisson, une part de pizza et un paquet de chips ou un Mister Freeze. Les « packs » sont ensuite distribués à l’entrée de la « soirée » par Mme DUSSOL.

Nous avons aussi lancé les inscriptions pour le concours des incroyables talents toujours sur le même principe : une participation de 2 € par personne, une interprétation au choix proposée avec ou sans matériel à fournir.

Ce concours a de plus en plus de succès et cette année nous avons eu 15 inscriptions (seul ou en groupe) et des spectacles divers et variés : step, danse et chant, rap, sketch, réalisation d’un maximum de « Rubik’s Cube » en un temps limité…

Nous avons particulièrement ri en regardant le sketch d’un élève de 6^e très réussi et le jury à l’unanimité lui a accordé le premier prix.

Cette année, certains professeurs (Mme TEYSSIER, professeur d’anglais, M. ALCAZAR, professeur d’éducation musicale, Mme ÉLION, professeur de techno, Mme LE BIHAN, professeur de mathématiques) sont venus voir et écouter leurs élèves et ont été agréablement surpris de voir ce dont ils étaient capables. Cette implication est très sympathique et je souhaite que cela perdure !

Nous avons profité de cette soirée pour fêter le départ de Madame ARNAVIELLE et lui témoigner notre gratitude pour nous avoir soutenus dans la plupart de nos projets en lui remettant notamment quelques cadeaux.

Nous avons aussi profité de cette soirée pour remettre les prix des gagnants du concours SELFIE du moins aux élèves, car les professeurs gagnants n’ont pu être présents. Je leur ai remis leurs cadeaux (services à café et à thé) dans les jours qui ont suivi.

La « Soirée » a par ailleurs été un franc succès grâce notamment à un nouveau jeune DJ (Maxime, neveu de Martine) qui a remplacé le parent d’élève qui avait œuvré lors des deux années précédentes. Mais aussi grâce à Mme DUSSOL qui assure les contrôles et la sécurité des élèves à l’entrée et à la sortie du collège.

Je remercie Mme LE BIHAN, professeur de mathématiques, et Monsieur POZZO, surveillant, pour leur participation à la « soirée » et surtout pour leur « déhanché » sur la piste de danse. Cela a permis aux élèves, pour certains un peu timides, d’oser les rejoindre et de danser un peu.

Je remercie enfin aussi José qui nous aide chaque année en montant et démontant la scène et en installant et désinstallant la sono même après 22 h !

Forts de l’expérience de l’année passée et de l’importance des dépenses et surtout des restes qui ont été gratuitement distribués, nous avons acheté au plus près des consommations prévisibles de sorte qu’il n’est resté que peu de boissons et quasi pas de pizza. Nous avons encore eu beaucoup de paquets de chips restants, mais nous avons pu finalement les faire reprendre pour la plupart.

Il faudra peut-être se poser la question de l’opportunité des paquets de chips.

Il est à souligner que Laurence a trouvé un vendeur de pizza à Saint-Jean-de-Védas qui non seulement fait de bonnes pizzas, mais en plus propose un prix défiant toute concurrence ! Une adresse à garder, donc.

Nous avons pu enfin dégager un bénéfice de 256,75 € ce qui n’avait pas été le cas les années précédentes.

11- Nous avons décidé à partir du mois de mai et pour remplacer la vente des pains au chocolat, de vendre des Mister Freeze.

Nous avons d’abord fait un essai sur 1 jour puis au vu du succès nous les avons vendus jusqu’à la « Soirée » une fois par semaine soit pendant un peu moins d’un mois.

Nous avions craint que les enfants jettent des papiers plastiques partout, mais cela n’a pas été le cas.

Quelques réserves ont quand même été émises eu égard aux directives du rectorat sur la vente de sucreries dans les établissements scolaires.

À la suite de la « Soirée », la semaine précédant la fin des cours, nous avons fait une vente « liquidation des stocks » où nous avons vendu ce qu’il restait (paquets de chips et canettes qui n’avaient pas pu être repris et les derniers Mister Freeze).

Cette opération a eu un franc succès aussi et nous a surtout permis de ne plus avoir de restes !

12- Tout au long de l’année, j’ai participé aux conseils d’administration de l’OGEC (4) où le point est régulièrement fait notamment sur les inscriptions, les travaux d’amélioration et plus généralement sur le fonctionnement de l’établissement.

13- J’ai aussi participé à 4 conseils de discipline (3 élèves de 3^e et une élève de 6^e) qui ont pour 3 d’entre eux abouti à l’exclusion définitive des enfants.

Toutefois, les conseils de discipline ne sont organisés que lorsque toutes les solutions envisagées au préalable (entretiens avec les parents, contrat avec l’élève…) n’ont pas permis de faire cesser les agissements répréhensibles.

Lors du conseil de discipline, nous discutons tous ensemble d’autres solutions et l’idée n’est pas de prononcer une exclusion systématique sans discussion et réflexion préalable.

Malheureusement dans certains cas, il n’y a rien à faire (parce que l’élève ou les parents ne sont pas réceptifs ou parce que toutes « chances » données n’ont abouti à rien).

Ce n’est pas satisfaisant et je ressens souvent (mais je ne suis pas la seule !) une certaine frustration de ne pas avoir trouvé la solution magique !

14- Enfin, au cours de nos conseils d’administration, nous avons pu échanger avec Mme ARNAVIELLE et lui faire part des souhaits et remontées des parents.

Nous avons pu trouver certaines solutions (par exemple le passage prioritaire à la cantine des enfants rentrant en cours à 13 h) et pas d’autres (un gros problème de discipline dans la classe d’un professeur d’anglais qui a toutefois quitté l’établissement à la rentrée 2016).

Mais surtout, l’intérêt de ces réunions est de pouvoir discuter et communiquer avec la directrice et faire que l’année scolaire se déroule au mieux.

Je pense pour ma part que la communication est l’élément essentiel de la relation entre les parents et le collège, mais aussi de la relation entre les parents eux-mêmes.

Il faut la développer et la préserver.

J’ai tenté d’œuvrer en ce sens et j’espère ne pas vous avoir trop inondé de mails (je reconnais que j’aime beaucoup écrire…) et ne pas avoir été trop dictatoriale (mais je vous avais prévenus !)

Je vous remercie de la confiance que vous m’avez témoignée et j’espère pouvoir continuer à en faire bon usage !

2. Rapport financier (présenté par la trésorière sortante Delphine Vanhee)

3. Quitus des rapports

Quitus est donné à l’unanimité des présents pour les deux rapports.

4. Montant de la cotisation

Le montant de la cotisation était de 24 euros. La présidente propose de la maintenir à 24 euros. Sa proposition est acceptée à l’unanimité. Le montant de la cotisation pour l’année scolaire 2016-201 sera donc de 24 euros.

5. Élection des membres du conseil d’administration

Les statuts exigent que le conseil d’administration soit composé d’au moins 9 membres.

Démissions

Mme Stéphanie Vidal étant absente lors de l’assemblée sans avoir été excusée et n’ayant pas donné d’instructions concernant ses intentions pour cette année est considérée comme démissionnaire par application de l’article 5 des statuts de l’association.

Mme Aurore Vaugrante et M. Arnaud Colin n’ayant plus d’enfant dans l’établissement sont donc démissionnaires par application de l’article 5 des statuts de l’association.

Anciens membres du conseil d’administration reconduisant leur mandat :

Mmes Gaëlle Bouis de Castelnau, Julie Delettrez, Martine Boudreau, Bénédicte Debast, Delphine Vanhee, Cécilia Lasne et Laurence Jaussaud et M. Michel Allou ont décidé de continuer à siéger au conseil d’administration.

Mme Marie-Christine Bruté de Rémur s’est fait excuser pour son absence à l’assemblée générale, mais nous a fait part de son désir de continuer à faire partie du conseil d’administration.

M. Ghislain Calay est membre de droit en tant que président de l’APEL de l’Hérault.

Nouveaux membres :

Mmes Stéphanie AIGOUY, Dominique FALCON, Sandrine Masson et Bétrice Yoro présentent leur candidature comme membres du conseil d’administration.

Toutes les candidatures sont acceptées à l’unanimité.

Le conseil d’administration sera donc constitué de 14 membres.

La présidente lève la séance de l’assemblée générale, il est 19 h 25.

                                                                  La présidente,

                                                                  Cécilia Lasne